验厂所需资料

1. 工商营业执照（副本）

2. 工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行。

3. 工资表（过去十二个月） ，包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。

4. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）

5. 劳动合同

6. 社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件等；商业保险记录（如有）

7. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录

8. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

9. 特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等

10. 特种设备作业人员（如有）操作证，如电梯司机、起重机械司机、场（厂）内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。

11. 特种作业人员（如有）操作证，如电工、焊接工等;

12. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证

13. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

14. 化学品清单，化学品物质安全资料表，危险化学品事故应急救援预案和演练记录

15. 环保文件（如建设项目环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表），环评批复，建设项目环境竣工验收报告，污染物处理设施闲置、拆除批复，监测报告)

16. 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证，危险废物处理合同，危险废物转移联单等

17.辐射设备环境影响评价文件，环评批复，环境竣工验收报告，辐射设备安全许可证或豁免证明

18. 企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制

度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容）

19. 安全生产教育和培训记录，如：消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用

化学品的培训、职业卫生培训

20. 政府有关当地最低工资标准文件

21.请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月）

22. 生产记录（过去十二个月），如生产日报表（生管）、品检记录（品管）等

23. 未成年工体检及劳动局登记记录

24. 劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格

证明，与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照

25. 建筑平面图，建筑竣工验收报告/备案

26. 主要生产机器设备清单

27. 公司社会责任体系方针或程序文件（包括劳动用工、工作条件、环境保护）和管理组织架构图，

商业道德文件(包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争)(如有)

28. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文

29. 聘用实习生，请提供实习生名单，学校、企业和实习生的三方实习协议

30. 聘用外籍员工，请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》

31. 分包商/供应商清单

32. 如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。以及服务承包方员工的档案（含身份证复印件），考勤记录及工资表，劳动合同，社会保险收据及合格证明等。

33. 如果厂房是租赁的，请提供厂房租赁合同

34. 工会()、员工代表委员会文件()、集体劳动合同或自由谈判协议（如有）

35. 有效社会责任管理体系证书（如有）， 如：SA8000、WRAP、 ICTI、RJC

36. 其它文件（视乎审核情况所需）

2、安全方面需要准备的文件资料清单：

　　No.安全方面审核文件清单：

　　准备要求安全：

　　1、紧急计划、图示、路线：

　　a. 工厂内所有建筑每一层都必须张贴紧急图，紧急图内容包括读图位置、灭火器位置、安全出口位置（至少2个以上）、逃生箭头等；

　　b. 所有通道均不能出现堵塞（包括员工操作岗位），防火门、仓库门部位均不能堆放货物造成拥堵。

 

　　2、紧急出口：

　　a．每层至少有多于一个安全出口（仓库也应该有2个）

　　如果仓库有一个门锁上，则里面的门旁边应有备用钥匙，且有明确提示），如果宿舍只有一个出口，楼层不是很高可以用消防软梯；

　　b．紧急灯标识（每个安全出口都要有安全出口灯箱），地面要有标识、横线、逃生方向箭头等；

　　c．安全出口应有2个常人并走的宽度。防火门要朝外开启。

 

    3.应急灯：

　　a．应急灯数量要足够，每个安全出口都要有；

　　b．每个月要有固定的检查时间和记录，并确保验厂时每个等都亮；

　　c．应急灯应朝向路面，确保工作时能照亮路面。

 

　　4.灭火器材、消防栓：

　　a．食堂、宿舍、车间、仓库等都要配备灭火器材，需要放置在容易拿到的位置（如果挂在墙上，则顶部距离地面不可以超过 1.5m，底部距离地面不可以低于0.08m）；

　　b．消防器材前面不可以有货物阻碍或遮挡；

　　c．灭火器数量：一个点不可以超过5个，不可少于2个；

　　d．厂房车间50m2要有2个，仓库每80m2要有2个；

　　e．灭火器材每个月应定期检查一次，且做好检查记录，检查人要有签名。外部检查每年一次；

　　f．消防栓不可锁住，不可遮挡；

　　g．消防水带应每个月定期检查一次，做好检查记录；

　　h．应在生产线、宿舍安装消防警铃，且消防警铃应标注标识，张贴使用说明并定期检查、记录。

 

　　5.消防演习：

　　每半年一次，做好演习记录和照片备查。

 

　　6.药箱及管理制度：

　　a．提供药箱管理制度，明确药箱领用部门、药品清单、药品领用手续、药品过期处置手续等规范；

　　b．每个独立的工作区域应设置1个药箱（如仓库、车间、宿舍、办公区等）；

　　c．药箱不可上锁，也不可以是空的或存放过期药品；

　　d．药品要齐全，包括绷带、消毒纱布、棉球、烧烫伤；药膏、医用酒精、镊子、一次性医用手套、去痛片、消炎药等；

　　e．药箱不可装口服类药品，如：葡萄糖口服液、藿香正气水等；

　　f．每个药箱要有一份药品清单，标注药品名称、放入日期、数量、放入人，领用日期、领用人、领用数量、过期药品调换日期、药品名称、数量、调换人等应进行记录和签字；

　　g．过期药品处置要按规定进行。

 

　　7.电线电闸灯具：

　　a．电线不可以裸露在外，要有配电箱和走线槽；

　　b．电闸要有标示危险标记，如“有电危险！”；

　　c．所有仓库的照明灯具应采用防爆灯。

 

　　8.机器维修和保养：

　　a．提供机器维修保养管理制度；

　　b．提供机器维修保养操作规程；

　　c．提供机器维修保养计划和保养记录；

　　d．现场设备应洁净、功能及防护完备，无漏油、漏水、油污以及缺胳膊少腿等现象。

　　9.机器保护装置：

　　a．冲床、注塑机等保护装置要有效；

　　b．机器设备转动部分应有保护罩或人员接近自停保护；

　　c．机器设备位置应张贴有受控有效的操作规程；

　　d． 操作设备的人员应有操作培训，提供培训内容记录、培训签到表；

　　e． 所有有噪声、强光、飞溅物、碎片等场所操作的员工，应配备使用耳塞、防护眼镜、面罩、口罩（活性炭）、头盔等；

　　f．升降台、走台应该加围栏，围栏高度不能低于1m。

 

　　10.个人防护：

　　a．提供个人防护用品使用管理制度，明确防护用品种类、领用岗位、更换频率或条件，检查频率等规范；

　　b．提供防护用品领用记录；

　　c．各岗位应按照规范佩戴、使用防护用品；

　　d．在有毒有害物质工作场所应加装冲淋设备。

 

　　11.工伤记录：

　　a．提供工伤记录，记录应包含时间、地点、事由、对事故的处理结果、负责人签名等；

　　b．如果无工伤，记录上可以写：**年**月份，本月无工伤。

　　8.化学品和危险品的储存：

　　a．提供化学品和危险品储存相关管理制度；

　　b．提供化学品清单（包含：危险品名称、用途、入库日期、领用日期、领用人、库存量等）；

　　c．化学品储存应单独存放，最好能通风透气，且有专人管理，并在该区域贴好警示标识；

　　d．每一种不同的化学品应区别分开堆放，储存现场应对应每一种名称张贴对应的MSDS；

　　e．领用到车间应有统一的化学品柜，并张贴中文的标签（注明名称、作用等）。不可以直接将化学品放置到生产线或工作台上；

　　f．生产线上使用的化学品应有第二容器装置（如盆子），每一种危化品应用中文醒目标注名称、用途，放置化学品泄漏、倾倒等意外，旁边应有泄漏应对物料，如：吸水纸、吸水布等。

 

　　12、化学品泄漏的应对：

　　a．提供化学品泄漏应对方面的管理制度，明确意外事件发生后的应对措施；

　　b．在危化品仓库、使用化学品的岗位（如丝印车间）应设置洗眼器，洗眼器安装位置距离使用操作台或化学品储存位置应在30m以内，或在需要的时候15s时间内能够到达；

　　c．生产部门、生产线等各级负责人、工人应该熟悉清楚洗眼器的安装位置，掌握洗眼器的正确使用方法；

　　d．当工人眼部、面部、脖子或者手臂等地方受到化学品危害时，选择洗眼器进行大量水洗；

　　e．安装洗眼器应用符合卫生条件的自来水（市政给水标准），而且两个水龙头都应正常出水。

 

　　13、工厂通风、温度与噪声：

　　a．生产线应通风，尤其是丝印、焊锡车间，应确保工作期间的通风换气。丝印、喷涂等车间应提供空气检测报告；

　　b．温度要求在15-30度；

　　c．仓库应设置温、湿度检测并记录；

　　d．环境噪声应≤65dB（白天），不可让工人8小时均在大于80dB的环境下工作，每年请环保部门检测噪声参数并提供测试报告。

 

　　14、工厂厕所：

　　a． 厕所标准：100个以下男员工，按1：25的比例，超过100人的，则按照1：50的比例；100 个以下女的员工，按照1：20的比例，超过100人的，按照：1：35的比例；

　　b． 厕所里要配有手纸、洗手盆、洗手肥皂、擦手毛巾、带盖垃圾桶等；

　　c． 男女厕所一定要分开，并且有明显易别的标识；

　　d． 厕所及进出过道应有照明；

　　e． 厕所内应卫生整洁，配置专人定时清扫，不留死角；

　　f． 厕所应无堵塞、给排水正常。

 

　　15.宿舍管理：

　　a． 提供宿舍管理制度；

　　b． 宿舍要求提供足够的床位，每个人的居住面积不小于3m2；

　　c． 男女宿舍应完全分开，禁止男女混住（在制度中要体现，以及如何把关、管控等）；公共洗浴间淋浴花洒数量数量要够；

　　d． 员工不可在宿舍煮饭、使用热得快、大功率取暖器等电器；

　　e． 宿舍应有应急灯、药箱（管理员处），宿舍内不可堆放住宿以外的货物；

　　f． 应能提供免费的洁净开水。